差込印刷で招待状の宛名印刷をクリア!
案内状や挨拶状など同一文書を複数の人に送る場合は
差し込み印刷機能を使うと便利!はがきの宛名印刷もこれでOK!
始めの一歩! | |
Wordを起動し文書1が表示されていない場合は[ファイル]−[新規文書] | |
差し込み印刷する元データファイルを作りましょう | |
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メニューバー[挿入]−[ファイル]で「ファイルの挿入ダイアログ」が表示されます |
ダイアログの ファイルの種類(T):[ ........▼]から「すべてのファイル」を選択 | |
Meibo.xls ファイルを選択し出てきたダイアログボックスはこのように設定し[OK]ボタンをクリックする。 |
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このように画面に表示されたらバッチリ!名前をつけて保存をしましょう。 ex:ここでは「住所」と保存しました |
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差し込み印刷を行う文書を作りましょう | |
[ファイル]−[新規作成]から新しい文書を作成します | |
ex:私は封筒がプリンタにひっかかっては困ると封筒を開けた状態でベロを左側にして印刷をしましたが皆さんのお話によると封を開かなくてもひっかかることはなかったようです。「ひっかからないように印刷する」ことを頭にいれて配置をするのがココの作業のPoint! |
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ここで一度名前をつけて保存をしておきましょう ex:印刷と保存 |
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いよいよ差し込み印刷機能! | |
印刷と保存した画面のままメニューバー[ツール]−[差込印刷ヘルパー] | |
[差込印刷ヘルパー]ダイアログボックスが表示されます | |
[作成]をクリック |
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メイン文書のファイル指定を終えたらデータファイルを指定しよう | |
[データファイル指定(G)]をクリック [データファイルを開く]で住所.docを指定する |
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印刷の画面にもどるのでメニューバーのあいているスペースで右クリックし「差込印刷」メニューを表示させる | |
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この状態では選択した順に項目名が羅列してる状態だと思います 《名前》《郵便番号》《住所》という感じになってるでしょう |
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あとは印刷するのみ! | |
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